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Carolin Schwarz

Systemische Architektin für nachhaltige Transformation

Mit über 20 Jahren Erfahrung gestalte ich nachhaltige Veränderungsprozesse, verbinde strategische Klarheit mit kultureller Entwicklung, damit Organisationen und Menschen gemeinsam wachsen können.

Quick Facts

Stuttgart, Deutschland und Malmö, SchwedenCurrent location
Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend in Work und Schrift)Professional languages
1975Year of Birth

Expertise & Approach

Strategie- und Organisationsentwicklung

Strategie, Struktur und Kultur miteinander in Einklang bringen.

Ich begleite Leadership-Teams als Beraterin und Coach bei strategischen Vorhaben, damit sie

  • die Strategie partizipativ mit den relevanten Stakeholdern entwickeln

  • die Umsetzung von Strategien schon bei ihrer Definition mit anlegen

  • die Kultur (er-)kennen und im Unternehmen als Resultante von handhabbaren Stellhebeln beeinflussen

  • die Organisationsstruktur auf die Strategie abstimmen

  • Raum für persönliches Wachstum schaffen, damit die Fähigkeiten der Mitarbeitenden mit der Strategie mitwachsen

Transformation

Die Veränderung so gestalten, dass die Organisation folgen kann und gleichzeitig ihre dauerhafte Veränderungsfähigkeit erhöht wird.

Ich erarbeite als Beraterin mit den Verantwortlichen für Transformationsvorhaben die

  • Entwicklung und Umsetzung von Transformationsstrategien gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern

  • Die greifbaren Stellhebel auf der Ebene der Organisation für nachhaltige Veränderung, damit sie angepasst oder entwickelt und umgesetzt werden

Ich bin aktiv als Moderatorin von Strategie- und Führungsworkshops, Großgruppenveranstaltungen und digitalen Konferenzen

Ich bin Coach für C-Level und Leadership-Teams, um Raum für Reflektion - auch kritischer Themen - zu schaffen

People & Culture

Personalstrategie und strategische Neuausrichtung von HR

Ich begleite CEOs und Personalverantwortliche und das gesamte People-Team als Beraterin bei

  • der Ausrichtung der Personalstrategie auf die Unternehmensstrategie

  • der Entwicklung der Personalarbeit von “Mensch als Ressource” (HR) zu einer Personalarbeit, die die Mitarbeitenden in ihrer Individualität in ihre Kraft bringt und langfristig in ihrer Kraft hält.

  • der Integration von Organisationsentwicklung und Transformationsarbeit in die Personalarbeit

Nachhaltigkeit & Integrität

Nachhaltigkeit in die Unternehmensprozesse integrieren und gleichzeitig die Kultur stärken.

Ich begleite die Unternehmensleitung und Nachhaltigkeitsverantwortliche mittelständischer Organisationen als Beraterin und bringe bei Bedarf ein Netzwerk erfahrener Spezialisten ein.

Mein Fokus liegt auf der:

  • Entwicklung einer glaubwürdigen Nachhaltigkeitsstrategie und deren Verankerung im Unternehmen
  • Gestaltung von Strukturen und Prozessen für verantwortungsvolle Unternehmensführung
  • Integration von Nachhaltigkeitsanforderungen in bestehende Managementsysteme
  • Entwicklung einer werteorientierten Unternehmenskultur

Speaker & Moderatorin

Ich teile meine Erfahrungen aus der Praxis und inspiriere zu den Themen Transformation, Nachhaltigkeit, Integrität und Sustainable Leadership.

Professional Journey

Chief Human Resources Officer, Mitglied der Unternehmensleitung der Peek & Cloppenburg Düsseldorf und Wien

Strategische Neuausrichtung des globalen HR-Bereichs und Transformation zu People & Culture, verantwortlich für die Kommunikation und Entwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie. (2021-2023)
  • Unternehmensleitung

  • Personalmanagement, HR-Strategie, Employer Branding

  • Unternehmenskommunikation

  • Organisationsentwicklung, Transformation, Kulturentwicklung

  • Nachhaltigkeit:

  • Branche: Mode, Einzelhandel, Bekleidung, Konsumgüter

  • Organisationstyp: Großunternehmen, Familienunternehmen, Internationales Unternehmen (Deutschland, Europa)

Dozentin für Business Ethics & Sustainability, ESB Business School, Reutlingen University

Dozentin im Bereich Ethics & Sustainability Implementation (2020–heute)

Themen: ESG, Unternehmensverantwortung, Corporate Governance, CSRD, Materialitätsanalyse, Nachhaltigkeitsstrategie, Stakeholder Management

und deren didaktische Aufbereitung für Präsenz, online und hybrides Lehren.

Direktorin Integritätsmanagement, Daimler AG

Aufbau und Leitung des konzernweiten Integritätsmanagements mit Fokus auf Kulturwandel (2011-2019) Abteilungsleitung Integritätsprogramm und Stabsleitung Ressort "Integrität & Recht" (2011-2013)
  • Organisationsentwicklung und Kulturentwicklung mit besonderem Fokus auf Mobilisierung für Change & Transformation

  • Unternehmensstrategie: Integration von Compliance, Integrität und Nachhaltigkeit in die Unternehmensstrategie

  • Integrity Management & Unternehmensethik als Thema im Konzern aufbauen und verankern

  • Corporate Governance: Entwicklung von nichtfinanziellen Zielen in der Vergütung des Vorstands

  • Nachhaltigkeit: Integration von Integrität als Enabler für die Nachhaltigkeitstrategie

  • Entwicklung der internen Kommunikationsstrategie für Integrität & Compliance

  • Mitarbeiterbefragung, Fühungrskräfteentwicklung,

  • Compliance: Whistleblowing, Konsequenzenmanagement, Integrity Code/Verhaltensrichtline

  • Branche: Automobil, Produktion

Vorstandsassistentin, Daimler AG

Vorstandsassistentin des Vorstandsvorsitzenden (Dr. Zetsche), (2009-2011)
  • Unternehmensplanung und Unternehmensstrategie

  • Corporate Governance: Entscheidungsvorbereitung und -findung, Gremienbetreuung (Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen), Gremien-Reporting

  • Programmplanung und -steuerung

  • Vorstandkommunikation: Veranstaltungsdesign und Reden

  • Diversity, Mentoring-Programme

  • External Affairs, Executive Communications, Betriebsratskommunikation

  • Compliance

  • Branche: Automobil, Produktion

Change Management Consultant, T-Mobile International

Aufbau und Begleitung Change-Management-Programmen innerhalb der T-Mobile Gruppe. (2006-2008)
  • Beratung der Führungskräfte und Teams bei ihren Change Vorhaben
  • Moderation von Workshops und Großgruppenverantstaltungen, Veranstaltungsdesign
  • Teamentwicklung
  • Entwicklung der T-Mobile Change Methodik
  • Six Sigma Basics

Branche: Telekommunikation, Dienstleistungen

Manager Strategie und Planung, Daimler AG / Mercedes Car Group

Begleitung der Strategieprojekte mit Change Management-Maßnahmen und Projektkommunikation (2002-2005)

International Management Associate

Teilnahme am internationalen Führungsnachwuchsprogramm der Daimler AG (2001)

Qualifications

Systemische Organisationsentwicklung & Transformation

Begleitung komplexer Veränderungsprozesse

Ausbildungen:

  • Master systemische Organisationsentwicklung (ISB Wiesloch), 2021-2022
  • Transformationscoach (Vorsprung@work) 2020-2021
  • Ausbildung: Theory U bei Otto Scharmer, MIT, 2014
  • Systemischer Berater II, Fokus: Systemische Kompetenz in Veränderungsprozessen (isb Wiesloch), 2010-2011
  • Systemischer Berater I, Fokus: Systemische Kompetenz in Veränderungsprozessen (isb Wiesloch), 2007-2008

Praxiserfahrung:

  • Jahrelange Praxiserfahrung in der Begleitung komplexer Veränderungsprozesse
  • Expertise in der Gestaltung und Steuerung ganzheitlicher Transformationsprozesse
  • Großgruppenmoderation
  • Eventdesign

Nachhaltigkeitsmanagement & ESG

Begleitung bei der Integration von Nachhaltigkeit in Strategie, Steuerung und Unternehmenskultur

Ausbildung:

  • Zertifizierung in Circular Economy and Sustainability Strategies (Cambridge)
  • Sustainability Essentials (Stanford)

Praxiserfahrung:

  • Systemische Expertise in der Integration von Nachhaltigkeits- und ESG-Kriterien
  • Fundierte Praxis im Aufbau und der Steuerung von Integritätsmanagement-Systemen
  • Erfahrung in der Entwicklung von Nachhaltigkeitszielen und deren Implementierung
  • Expertise in der Verknüpfung von Nachhaltigkeitsstrategien mit Unternehmenssteuerung

Project Portfolio

Kulturentwicklung

Aufbau und Leitung eines Prozess- und Kulturprogramms mit agilen Arbeitsstrukturen im Rahmen der Omnichannel-Transformation (Europa, 15.000 Mitarbeiter)

Ziele: tiefgreifende Veränderung in den Vertriebswegen, als Organisation leistungsfähig werden in Omnichannel-Kommunikation und Vertrieb

Rolle: Als interne verantwortlich für die Transformation

Ansatz: Gestalten von Prozessen, Kulturprogramm. Einführen agiler Arbeitsstrukturen.

Von HR zu People & Culture

HR-Neuausrichtung und Restrukturierung zur Unterstützung der digitalen Transformation und neuer Arbeitsmodelle. (Europa, 15.000 Mitarbeiter)

Veränderungscoaching

Begleitung und Coaching eines Führungsteams bei der Umstrukturierung eines mittelständischen Dienstleistungsunternehmens (Zertifizierungsunternehmen, 300 Mitarbeiter)

Integritätsmanagement und Compliance Implementierung

Entwicklung und Umsetzung eines 5-Jahres-Integritätsprogramms (in Bezug auf alle Transformationshebel), von der Belegschaft bis zum bis zum Top-Management reicht, um eine US DOJ-Untersuchung zu adressieren (Produktion, global, 300.000 Mitarbeiter)

ESG-Strategie im Startup (pro-bono)

Definition der ESG-Strategie in einem HR Tech-Startup (20 Mitarbeiter) mit Fokus auf Soziale Nachhaltigkeit

Professional Passions

Today for Tomorrow

Meine Arbeit orientiert sich an einem menschenorientierten Wirtschaften.

Durch meine Arbeit möchte ich einen Beitrag dazu leisten, dass Arbeitswelten entstehen, in denen Führung nicht aus Kontrolle, sondern aus Klarheit und Haltung entsteht. Wo Strukturen nicht nur funktionieren, sondern auch Halt geben. Und wo Menschen gemeinsam Lösungen schaffen, die nicht nur den aktuellen Anforderungen gerecht werden, sondern auch einen echten Unterschied machen – für heute und morgen.

Veröffentlichungen

Über folgende Themen habe ich tiefer nachgedacht und geschrieben:

"Leading the sustainable transformation: CMOs als Sustainable Leader" in 'Sustainable Marketing' (Haufe-Verlag, erscheint Q1/2025)

"Nachhaltigkeit und New Work: 6 gemeinsame Prinzipien für zukunftsfähige Unternehmen" in 'Triple Transformation: New Work, Digitalisierung und Nachhaltigkeit', Hrsg. Dr. Ole Wintermann und Cornelia Daheim (Erich Schmidt Verlag, 2024, mit Co-Autorin Maike Küpper)

"Work Culture als Erfolgsfaktor der Veränderung" in ChangeManagement! (01/2023, S. 52-57, mit Co-Autorin Jumana Klotsch)

"Kapital folgt Verantwortung" in Der Aufsichtsrat (Handelsblatt Fachmedien, 03/2021, S. 33)

"Compliance ist erst der Anfang – wie Integrität die Unternehmenswelt verändert" in Compliance Berater (09/2020, S. 319-324, mit Co-Autorin Christina Ritzenhoff)

Additional Insights

Arbeitsstil

Wie Kunden mich erleben:
  • Klar, offen, auf Augenhöhe, immer den Menschen im Blick
  • Struktur gebend in unübersichtlichen Situationen
  • Strategisch denkend, umsetzungsorientiert handelnd
  • Ich vernetzte kreativ, dadurch entsteht Neues
  • Immer mit Blick darauf, worum es eigentlich geht
  • Ich fördere wahrhaftiges Zusammensein, wann immer es möglich ist

Internationale Arbeitserfahrung

Arbeitserfahrung in Deutschland, USA, UK, Italien, Skandinavien - Erfahrung als Angestellte sowie als Beraterin mit internationalen Teams

Akademischer Hintergrund und Berufsausbildung

* Diplom Betriebswirtin (FH), International Business, Reutlingen University 2001 * MBA, Southeastern Louisiana University, 2001 * Bankkauffrau / Finanzassistentin, Deutsche Bank, 1996