Carolin Holzer

Ich kläre Auftrag, Rollen und Entscheidungsrechte, mache Muster sichtbar und übersetze Strategie in tragfähige Organisation.

Systemische Organisationsberatung & Transformation: Diagnose von Struktur- und Entscheidungsmustern, Auftragsklärung, Architektur von Veränderungsprozessen in Wachstums-, Umbau- und Krisenphasen.

Governance & Entscheidungsarchitektur: Minimal Viable Governance, Delegation von Entscheidungsrechten, Rollen- und Mandatsklärung; Entlastung von Geschäftsführung und Gremien.

Restrukturierung & M&A: Neuzuschnitt von Bereichen, Rollen und Kapazitäten; Ausgründungen, Fusionen und Post-Merger-Integration im Multi-Stakeholder-Setting.

Interim & Nachfolge: Führungs- und Transformationsverantwortung auf Zeit mit klarem Mandat und geplanter Übergabe; Begleitung von Unternehmensnachfolge und Generationswechsel; Klärung von Rollen, Verantwortung und Governance im Übergang.

Top-Management-Sparring & Coaching: Gesellschafter, Vorstände und Geschäftsführungen bei Richtungsentscheidungen, Rollenkonflikten und in Veränderungssituationen.

Selbstorganisation & skalierte Führung: Soziokratie 3.0, Holakratie und agile Modelle; eingesetzt dort, wo sie Wirksamkeit erhöhen, mit klarem Blick auf ihre Grenzen.

Organisation & KI: Strukturen, Rollen und Entscheidungswege in KI-gestützten Arbeitswelten; Konzeption digitaler Governance-Lösungen sowie Entwicklung KI-gestützter Anwendungen, Agents und Skills.

Zielgruppen: Inhaber*innen, Vorstände, Geschäftsführungen und Führungsteams in Mittelstand, Scale-Ups, Tech-Unternehmen, Genossenschaften und öffentlichem Sektor, insbesondere in Übergangs-, Nachfolge- und Umbruchsituationen.

seit 2023 – Seibert Group: seit 2025 Service Ownerin Organizational Development, 2023 – 2025 Organisationsentwicklerin: Verantwortlich für die organisatorische Gestaltung der Ausgründung einer Business Unit (150 Mitarbeitende) und der Fusion von vier Partnerunternehmen. Seit 2025 Gesamtverantwortung für die Organisationsentwicklung der Unternehmensgruppe; Neuaufstellung und Restrukturierung des OE-Bereichs; Governance- und Entscheidungsarchitektur; Sparring für Geschäftsführung und Führungskräfte.

2020 – 2023 – Organisationsberaterin, covolution GmbH: Beratung von Organisationen zu Selbstorganisation, Führung und Veränderungsprozessen.

2017 – 2020 – Consultant, ab 2019 Senior Consultant, IFOK GmbH: Beratung in Dialog-, Beteiligungs- und Veränderungsprozessen für öffentliche und privatwirtschaftliche Auftraggeber.

seit 2018 – Gründerin & geschäftsführender Vorstand, Wohnbaugenossenschaft Z.WO eG: Mitinitiatorin des ersten Bauprojekts: Konzeption, mehrjährige Finanzierung und politische Vorbereitung bis zur Realisierung; Führung des Projekts (16 Mio. €) im Vorstand durch die gesamte Projektphase bis in den Betrieb. Aufbau und Führung der selbstorganisierten Genossenschaft mit rund 180 Mitgliedern; Verantwortung für Strategie, Finanzen, Governance und Organisation.

2018 – 2022 – Dozentin für Kommunikation und Management, Hochschule Mainz, Master Architektur.

2015 – 2018 – Gründerin & Vorständin BiQKK e. V., Co-Founder Co.city Lab: Stadt- und Quartiersentwicklung, gefördert u. a. von der Europäischen Kulturstiftung.

2010 – 2017 – Kommunikationsdesign & Konzeption: selbstständig sowie für Scholz & Volkmer und dpa Infografik.

M&A-Erfahrung: Spin-off und Post-Merger-Integration verantwortlich gestaltet: Aufbau- und Ablauf-Organisation, Rollen, Governance der neuen Einheiten.

Governance-Modell für die Unternehmensgruppe: fünf Ebenen von der Konzern-Governance über Fach-Governance und Standards bis zur Umsetzung in den Einheiten; Entscheidungswege, Delegation und Rollenarchitektur. Digitale Verankerung über ein selbst konzipiertes Governance-Tool für Entscheidungsfindung, Dokumentation und Umsetzung.

Neuaufstellung der Organisationsentwicklung: Zusammenführung von interdisziplinären Enablerfunktionen (Innovation, Agile Coaching, Organizational Development, Strategie); Neuordnung des Leistungsportfolios mit klaren Aufträgen und Mandaten; zentrale Priorisierung aller Anfragen; Betriebsmodell mit drei Ebenen: Systemdesign, Standards und gezielte Intervention.

Restrukturierung des OE-Bereichs: Neuzuschnitt von Rollen, Funktionsstufen und Kapazitäten hin zu einem schlanken Kernteam; Gestaltung des Übergangs über Reflexions- und Passungsgespräche (isb-Modell); Szenario- und Kostenplanung.

Kompetenzzentren und Karrieremodell: Aufbau von Kompetenzzentren für Führung, Strategie, Innovation, Lernen und Zusammenarbeit; Funktionsstufen-Modell mit klarer Trennung von Expertise und Rolle.

Spin-off: organisatorische Gestaltung der Ausgründung einer Business Unit mit 100+ Mitarbeitenden, von der Struktur über Rollen und Verantwortlichkeiten bis zur Governance der neuen Einheit.

Fusion: organisatorische Gestaltung der Zusammenführung von vier Partnerunternehmen; Post-Merger-Integration von Organisation, Rollen, Governance und Kultur.

Begleitung von Geschäftsführung, Führungskräften und Teams durch die Übergangsphasen.

Initiierung des ersten Bauprojekts: Konzeption, mehrjährige Finanzierung und politische Vorbereitung bis zur Realisierung.

Führung des Projekts (16 Mio. €) im Vorstand durch die gesamte Projektphase.

Aufbau und Führung der selbstorganisierten Genossenschaft mit rund 180 Mitgliedern; Verantwortung für Strategie, Finanzen, Governance und Organisation.

Weiterentwicklung von Strukturen und Entscheidungsprozessen; zusätzliche Rollen in Organisationsentwicklung, Öffentlichkeitsarbeit und Baukoordination.

Beratung und Begleitung von Organisationen in Veränderungsprozessen mit Schwerpunkt auf Selbstorganisation, Führung und Zusammenarbeit.

Arbeit mit Geschäftsführungen, Führungskräften und Teams über alle Ebenen hinweg.

Konzeption und Begleitung von Dialog-, Beteiligungs- und Veränderungsprozessen in Multi-Stakeholder-Settings. Auftraggeber aus öffentlichem Sektor und Privatwirtschaft, von der Kommune bis zu Bundesministerien. Ab 2019 als Senior Consultant.

Vermittlung von Kommunikations- und Managementkompetenzen an Studierende im Masterstudiengang Architektur. Schwerpunkt auf Verständnis von organisationalen Rahmenbedingungen und Führung im Projektkontext und Bauherren-Planungsteam-Kommunikation.

Aufbau und Führung eines Vereins für partizipative Quartiersentwicklung; Gestaltung, Initiierung und Umsetzung von Beteiligungsprozessen im Stadtteil.

2014 – 2017: selbstständige Kommunikationsdesignerin für Design, Konzept und Partizipation.

2012: Infografikerin bei dpa Infografik GmbH Berlin (Datenvisualisierung, Recherche, Redaktion).

2010 – 2011: Grafik und Konzeption bei Scholz & Volkmer (freie Mitarbeit).

Weiterentwicklung der eigenen Beratungs- und Führungsrolle auf Basis der vorangegangenen zweijährigen isb-Ausbildung.

Förderprogramm für sozialunternehmerische Gründungen (März bis September 2017).

Organisationsdesign und Governance

Future Leadership

Projektfinanzierung und -steuerung

Politisches Stakeholder-Management

Selbstorganisierte Führungsmodelle (Soziokratie 3.0, Holakratie)

KI-gestützte Anwendungsentwicklung

Abschlussarbeit: Kampagne „Leitungswasser als hochwertiges Lebensmittel“; Schwerpunkt Konzeption und UX Design

Grundlage für meinen interdisziplinären Blick auf Kultur, Sprache und Organisation.

Governance-Modell für die Unternehmensgruppe (verantwortlich): fünf Ebenen von der Konzern-Governance über Fach-Governance und Standards bis zur Umsetzung in den Einheiten; Entscheidungswege, Delegation und Rollenarchitektur. Digitale Verankerung über ein selbst konzipiertes Governance-Tool für Entscheidungsfindung, Dokumentation und Umsetzung.

Neuaufstellung der Organisationsentwicklung (verantwortlich): Zusammenführung von interdisziplinären Enablerfunktionen (Strategie, Innovation, Agile Coaching und Organisationsentwicklung); Neuordnung des Leistungsportfolios mit klaren Aufträgen und Mandaten; zentrale Priorisierung aller Anfragen; Betriebsmodell mit drei Ebenen: Systemdesign, Standards und gezielte Intervention.

Restrukturierung des OE-Bereichs: Neuzuschnitt von Rollen, Funktionsstufen und Kapazitäten hin zu einem schlanken Kernteam; Gestaltung des Übergangs über Reflexions- und Passungsgespräche (isb-Modell); Szenario- und Kostenplanung.

Kompetenzzentren & Karrieremodell: Aufbau von Kompetenzzentren für Führung, Strategie, Innovation, Lernen und Zusammenarbeit; Funktionsstufen-Modell mit klarer Trennung von Expertise und Einsatzrolle.

Z.WO eG – Mitglied des Vorstands (laufend): Strategische, finanzielle und rechtliche Gesamtverantwortung im Vorstands-Gremium einer Wohnbaugenossenschaft (ca. 180 Mitglieder). Pionierarbeit in skalierter Selbstorganisation: Aufbau und Steuerung eines komplexen Quartiers-Eigenbetriebs (Gastro/Café, Beherbergung, Events, Coworking) in einer adaptiven Kreisorganisation auf Basis von Soziokratie 3.0 (S3) mit ca 60 ehrenamtlich Engagierten. Praxiserprobte Synthese aus agiler Netzwerk-Governance, kollegialer Vorstandsführung und kaufmännischer Realwirtschaft.

Entscheidungsarchitektur: Wie Organisationen gute Entscheidungen treffen, dokumentieren und tatsächlich umsetzen und wie Governance entlastet, statt zu bremsen.

Übergänge gestalten: Spin-offs, Fusionen, Nachfolge und Neuaufstellungen sind Momente, in denen sich zeigt, was eine Organisation trägt. Diese Phasen strukturiert und menschlich gut zu gestalten, reizt mich besonders.

Gemeinschaftliches Wirtschaften: Genossenschaften und andere Formen geteilter Verantwortung als Antwort auf gesellschaftliche Fragen, von bezahlbarem Wohnen bis zur Quartiersentwicklung. Hier bringe ich Gründungserfahrung und Vorstandspraxis mit.

Organisation und KI: Was KI für Rollen, Entscheidungswege und Führung bedeutet, erkunde ich nicht nur konzeptionell, sondern baue selbst Anwendungen und Agents.

Interdisziplinärer Blick: Ethnologie, Philosophie und Design prägen meinen Zugang: genau hinschauen, Muster erkennen, Komplexes verständlich machen und gestalten.

Lernen durch Verantwortung: Vieles habe ich mir autodidaktisch angeeignet, indem ich Verantwortung übernommen habe. Diese Haltung möchte ich auch in Organisationen fördern.

Arbeitsweise: Klare Auftragsklärung, transparente Rollen und Mandate, konsequenter Fokus auf Umsetzung. Ich arbeite hypothesengeleitet und systemisch, ohne die konkreten Ergebnisse aus dem Blick zu verlieren.

Rollenverständnis: Ich kann beraten, führen und entscheiden und mache transparent, in welcher Rolle ich gerade arbeite. Ob dauerhaft oder temporär.

Perspektivwechsel: Erfahrung aus öffentlichem Sektor, Beratung, Unternehmensgruppe und Genossenschaft. Ich verstehe die Logiken von Verwaltung, Politik, Unternehmen und Mitgliederorganisationen.

Belastbarkeit in Umbrüchen: Spin-off, Fusion, Restrukturierung und ein Bauprojekt mit 16 Mio. € habe ich in Verantwortung durch kritische Phasen geführt.

Vermittlung: Mehrjährige Lehrerfahrung (Hochschule Mainz) und ein Hintergrund in Kommunikationsdesign helfen mir, komplexe Zusammenhänge klar und zielgruppengerecht aufzubereiten.

Erfahrungsfelder: Systemische Organisationsberatung, Top-Management-Sparring und Führungsverantwortung in Transformation, Restrukturierung und Übergängen; Mainz / Rhein-Main / DACH / Remote.